KI-Starthelfer.de
KI- und Automatisierungsberatung am Niederrhein

Sind Sie beim KI‑Starthelfer richtig?

Illustration: Sascha Mayer kniet wie ein Starthelfer beim Sportstart und führt einen verknoteten Faden in eine klare Linie
Erst Digitalisieren Dann Automatisieren KI gezielt einsetzen
3Die Lösung

Was wäre mit dem KI‑Starthelfer möglich?

Ein Beispiel von vielen: das Angebot.

Vorher

Aufmaß auf Zetteln → abends abtippen → Angebot erst nach Tagen

Nachher

Vor Ort digital erfassen → Angebot geht noch am selben Tag an den Kunden

Eigene Zeitfresser prüfen Kostenloses Gespräch · 30 Min.telefonisch oder per Video

Damit nichts doppelt angefasst wird, nichts liegen bleibt – und vieles wie von selbst läuft.

Über mich

Der KI‑Starthelfer bin ich: Sascha Mayer

Porträt von Sascha Mayer

Achtzehn Jahre Prozessmanagement und Unternehmensentwicklung. Heute helfe ich Betrieben am Niederrhein, mit Digitalisierung, Automatisierung und KI durchzustarten. Dabei habe ich eines immer wieder gesehen: Es scheitert selten an der Technik, meist an Abläufen, die über die Jahre einfach mitgewachsen sind, und an Lösungen, die im Alltag nie richtig angekommen sind. Deshalb fange ich nicht beim Werkzeug an, sondern bei Ihren Abläufen und den Menschen dahinter. Was wir bauen, gehört Ihnen und läuft in Ihrem Betrieb weiter, auch ohne mich.

Zertifiziert 2026 (AITI): KI-Manager ↗ KI-Umsetzungsspezialist ↗ KI-Automatisierungsexperte ↗
„Wir starten bei Ihren Abläufen. Wir erkennen gemeinsam, wo heute unnötig Zeit verloren geht. Und dann setzen wir genau dort eine Lösung um, wo sie Ihnen tatsächlich Arbeit abnimmt.“

Sascha Mayer — Ihr KI-Starthelfer

Für wen ich arbeite

In welcher Welt arbeitet Ihr Betrieb?

Das Angebots-Beispiel oben kommt aus dem Handwerk. Dieselbe Logik trägt in vier Welten. Finden Sie Ihre — und klicken Sie Ihre Betriebsart einfach an: Sie wird für den KI‑Selbsttest vorgemerkt, der dann gleich mit Ihren Zeitfressern startet.

Handwerksbetriebe

Sie arbeiten beim Kunden vor Ort

Gebäudetechnik (SHK / Elektro)Bau- & AusbauhandwerkGarten- & LandschaftsbauKfz-Betriebe & AutohäuserGebäudedienstleister
Zettel und Fotos von der Baustelle: alles wird doppelt erfasst
Angebote dauern Tage und laufen am Feierabend
Nachgefasst wird selten, Aufträge gehen still verloren
Der Dreh- und Angelpunkt: Angebot und Nachfassen, vom Aufmaß bis zur Wartung.
Gesundheit & Betreuung

Bei Ihnen läuft alles über feste Zeiten

Arzt- & Zahnarztpraxen / MVZPhysio & TherapieHeilpraktikerPflegediensteSenioren- & PflegeheimeKindergärten & KitasApotheken
Das Telefon ist dauerbesetzt, mitten im Tagesgeschäft
Ausfälle und leere Lücken kosten bares Geld
Die Dokumentation frisst die Abende
Der Dreh- und Angelpunkt: der volle, störungsfreie Terminplan: Ihr Kalender ist Ihr Umsatz.
Auftrags- & Projektbetriebe

Sie fertigen, lagern oder liefern

Maschinenbau & MetallGroßhandelSpedition & LogistikDruck & WerbetechnikHausverwaltungenImmobilienmakler
Bestell-Mails werden von Hand abgetippt
„Wo steht mein Auftrag?" — Anrufe binden den Innendienst
Papiere und Nachweise bremsen Lieferung und Rechnung
Der Dreh- und Angelpunkt: der Auftragsfluss, von der Bestellung bis zum Folgeauftrag.
Einzelhandel & Gastronomiebetriebe

Die Kunden kommen zu Ihnen

Fachhandel & OptikerGastronomie & Hotellerie
Anfragen kommen über alle Kanäle gleichzeitig
Produkt- und Bestandsfragen binden das Personal
Dienstplan und Bewertungen bleiben liegen
Der Dreh- und Angelpunkt: Erreichbarkeit und Personaleinsatz: jede Stunde zählt doppelt.

Betriebsart angeklickt? Dann prüfen Sie sie: Neun kurze Fragen, drei Minuten — Ihr vorbefülltes Prozesshaus mit Ihrem größten Zeitfresser kommt kostenlos per E‑Mail. Ohne Termin, ohne Gespräch.

Eigene Zeitfresser prüfen
Meine Leistungen

Vier Schritte. Sie gehen nur so weit, wie es sich rechnet.

Jeder Schritt hat ein Ergebnis, das Sie in der Hand halten. Und nach jedem Schritt entscheiden Sie neu.

Schritt 1Starten

Kennenlernen & Standortbestimmung

Ablauf

30 Minuten, telefonisch oder per Video

Ergebnis

Ihr Prozesshaus mit Problemen und Lösungsansätzen, spätestens am Folgetag

Preis

kostenlos

Schritt 2Erkennen

Potentialanalyse
vor Ort

Ablauf

Gemeinsamer Analyse-Termin bei Ihnen im Betrieb

Ergebnis

Ihr Potentialbericht mit Umsetzungsplan und Angebot, spätestens in der Folgewoche

Preis

Paketpreis ab 500 €, gestaffelt nach Betriebsgröße

Schritt 3Umsetzen

Umsetzung & Erprobung

Ablauf

Der beauftragte Anwendungsfall, gebaut und nachgemessen

Ergebnis

Eine laufende Lösung in Ihrem Betrieb, in zwei bis vier Wochen

Preis

Festpreis laut Angebot

Schritt 4Betreiben

Betrieb &
Begleitung

Ablauf

Laufende Begleitung durch eine feste Ansprechperson

Ergebnis

Ihre Lösung bleibt im Alltag am Laufen und wächst mit

Preis

Fester Monatsbetrag im Rahmenvertrag, jederzeit kündbar

Alle Einzelheiten, Preise und der Förderweg

Kontakt

So erreichen Sie mich — Sie haben die Wahl.

Das Erstgespräch führen wir telefonisch oder per Video: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach komme ich zu Ihnen: Ab der Potentialanalyse bin ich bei Ihnen im Betrieb.

Mein Vorschlag

Direkt ein kostenloses Erstgespräch buchen · 30 Min. · telefonisch oder per Video

Sie schildern, wo es hakt; ich stelle die Fragen, die Ihren Betrieb einordnen. Vorbereiten müssen Sie nichts.

Sie bekommen Ihr Prozesshaus mit Problemen und Lösungsansätzen, spätestens am Folgetag. Passt es für Sie, gehen wir den nächsten Schritt: die Potentialanalyse bei Ihnen im Betrieb.

Termin direkt auswählentelefonisch oder per Video · Sie wählen im Kalender

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Machen Sie erst den KI‑Selbsttest: drei Minuten, und Ihr Prozesshaus kommt per E-Mail.

Hinweis: Wie ich mit Ihren Daten umgehe, steht in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Was Sie vermutlich wissen wollen

Wozu dient das kostenlose Erstgespräch?

Wir starten mit 30 Minuten, telefonisch oder per Video. Sie schildern, wo es hakt; ich stelle die Fragen, die Ihren Betrieb einordnen. Ihr Prozesshaus mit Problemen und Lösungsansätzen bekommen Sie spätestens am Folgetag.

Es ist kein Verkaufsgespräch. Passt es für Sie, gehen wir den nächsten Schritt: die Potentialanalyse bei Ihnen im Betrieb. Und rechnet sich eine Analyse für Sie nicht, sage ich das offen.

Ist mein Betrieb dafür zu klein?

Ich arbeite für kleine und mittlere Betriebe (KMU) — per Definition Unternehmen mit bis zu 249 Beschäftigten, vom Familienbetrieb bis zum Mittelständler. Die eigentliche Frage ist ohnehin nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ob ein Ablauf regelmäßig Zeit frisst. Als Faustregel: Wenn eine wiederkehrende Aufgabe in Summe mehr als zehn Stunden pro Woche bindet — etwa alle Angebote einer Woche zusammengerechnet —, lohnt sich das Rechnen, auch bei acht Leuten.

Ein kleinerer Betrieb bekommt dann eine kleinere Analyse, keine Absage.

Muss ich schon wissen, was ich will?

Nein. Die meisten Betriebe, mit denen ich spreche, wissen, dass etwas hakt, aber nicht, wo genau und was es kostet. Genau das ist meine Arbeit.

Wenn Sie schon eine konkrete Idee haben, umso besser: Dann prüfen wir zuerst, ob sie sich rechnet, bevor irgendetwas gebaut wird.

Was kostet die Potentialanalyse?

Sie hat einen Festpreis, gestaffelt nach Betriebsgröße. Die genaue Zahl nenne ich im Erstgespräch, wenn ich weiß, wie viel zu erheben ist. Kein Stundenhonorar, keine Nachforderung.

Bevor Sie irgendetwas zahlen, haben Sie den KI-Selbsttest und das Erstgespräch gehabt, beides kostenlos.

Gibt es dafür Fördermittel?

Oft ja. Für Beratung und für Umsetzung gibt es mehrere Programme, und welches passt, hängt von Ihrem Vorhaben ab. Ich prüfe das im Erstgespräch mit, kostenlos.

Kommt eine Förderung in Frage, übernehme ich auch den Antrag. Das kostet Sie nichts extra; für mich ist es der Weg, wie aus einer Idee ein Projekt wird.

Wem gehören die Systeme am Ende?

Ihnen. Ich verkaufe keine Software und verdiene an keiner Lizenz. Was wir aufbauen, läuft in Ihren Konten und mit Ihren Zugängen. Sie können jederzeit ohne mich weitermachen.

Datenschutz und die EU-KI-Verordnung sind dabei von Anfang an Thema, nicht erst, wenn es unbequem wird.